VOICO nimmt Anrufe in deiner Kanzlei 24/7 an, qualifiziert Anliegen, dokumentiert strukturiert ins DMS und entlastet dein Team von Routine-Anfragen.
4,8/ 5
50+ aktive Projekte · Direkt-Feedback aus Kundenprojekten
Partner Deutsche Telekom · Mitglied German Startup Association
Vier konkrete Einsätze, die du direkt nach dem Onboarding live schalten kannst.
Problem
Sekretariat ist permanent am Telefon, Mandanten kommen nicht durch, Standardanfragen blockieren die Annahme.
Mit VOICO
VOICO nimmt jeden Anruf in Sekunden an, erkennt das Anliegen und routet an die richtige Steuerfachkraft – mit Briefing.
Problem
Termin-Vereinbarungen und Fristen-Rückfragen kosten täglich Zeit. Verschiebungen führen zu Telefon-Pingpong.
Mit VOICO
VOICO greift live auf den Kanzlei-Kalender zu, schlägt Termine vor, bucht und versendet Bestätigungen inkl. ICS.
Problem
„Wo ist meine Steuererklärung?" blockiert das Sekretariat. Standardanfragen unterbrechen Bearbeitungs-Flow.
Mit VOICO
VOICO greift auf den Status im DMS zu, gibt Auskunft über Bearbeitungsstand und übergibt nur echte Eskalationen ans Team.
Problem
Neukunden-Anfragen kommen zu jeder Tageszeit – Reaktionszeit entscheidet, ob der Mandant kommt oder zur nächsten Kanzlei geht.
Mit VOICO
VOICO qualifiziert Branche, Rechtsform, Bedarf – legt einen Lead im CRM an und briefed Partner oder Senior in unter einer Minute.
Mandantenanfrage, Fristen-Erinnerung, Termin-Buchung – VOICO übernimmt vom ersten Klingeln bis zum DMS-Eintrag.
Mandant ruft an
24/7 angenommen
Anliegen erkannt
ESt · USt · Lohn · Termin
Mandant identifiziert
Match im DATEV/DMS
Aktion
Termin · Aufgabe · Rückruf
Bestätigung
SMS · E-Mail · DMS-Eintrag
Die wahrscheinlich einfachste Plattform für KI-Sprachassistenten, die jemals entwickelt wurde. In 3 Min mit deinem selbst erstellten Agenten telefonieren!
Berechne deine monatliche Ersparnis mit VOICO – basierend auf deinen tatsächlichen Anrufvolumen und Personalkosten.
Rechenbasis: 0,20 €/Min. VOICO + deine Eingaben.
Monatliches Einsparpotenzial
167 €
Verglichen mit manueller Bearbeitung — bei 8h Mitarbeiterzeit/Monat
Aktuelle Personalkosten
267 €
500 Min. · €32/Std.
VOICO-Kosten
100 €
0,20 €/Min · keine Grundgebühr
Automatisierte Minuten / Monat
325
65% Automatisierungsgrad
Jährliches Einsparpotenzial
2.000 €
Hochgerechnet auf 12 Monate
Unverbindlich · Keine Mindestlaufzeit
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group, BERESA GmbH & Co. KG
+27 %
qualifizierte Inbound-Leads
Von Autohäusern über IT-Systemhäuser bis zu Arztpraxen – Branchen mit hohem Anrufvolumen sehen die Ergebnisse innerhalb der ersten Wochen.
< 1 Woche
Durchschnittliche Einrichtungszeit
24/7
Erreichbar, ohne Personal-Mehrkosten
+27 %
Mehr qualifizierte Leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director, Autohaus Gerding GmbH
„VOICO läuft zuverlässig im Hintergrund und filtert Anfragen intelligent vor. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kunden.“
Robert Weimer
AI Automation Expert, GRAF SYTECO GmbH & Co. KG
„Mit VOICO haben wir einen Voice-Agent, der Standardanfragen zuverlässig löst und die wichtigen Tickets sauber strukturiert ans Team übergibt.“
Dennis Schmitt
Technical Inside Support, Axians cosmotel GmbH
Andere Anbieter
VOICO
Unverbindlich · Setup in 3–10 Werktagen · DSGVO-konform
Jetzt Demo buchenWo Voice-AI besser ist, wo klassische Bots versagen und wo Mitarbeitende die richtige Wahl bleiben.
Empfehlung
VOICO
Klassisch
IVR Bot
Manuell
Mitarbeitende
24/7-Erreichbarkeit
Reaktionszeit
Echte Konversation
Deutsche Sprachqualität
Skalierung bei Spitzen
CRM / Kalender
DSGVO · EU-Hosting
Setup-Zeit
Wir kümmern uns um Setup, Stimme, Integration und Optimierung. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
Du arbeitest direkt mit dem VOICO-Team – nicht mit einem Service-Center. Founders, Engineering und Customer Success kennen jedes Setup persönlich.
Wir richten alles für dich ein – und bleiben dein Ansprechpartner. Kein kompliziertes Setup. Kein IT-Chaos. Du bekommst eine funktionierende Lösung – ohne Technik-Stress.
Wir richten deinen KI-Assistenten gemeinsam ein. Individuell angepasst auf dein Unternehmen.
Egal ob Weiterleitung oder Integration – wir unterstützen dich bei der Einrichtung.
Fragen? Anpassungen? Du erreichst einen echten Ansprechpartner – keinen Chatbot.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
