VOICO nimmt Anrufe in deinem Hotel rund um die Uhr an, bucht Zimmer direkt im PMS, beantwortet Gäste-Fragen und reduziert Abhängigkeit von OTAs.
4,8/ 5
50+ aktive Projekte · Direkt-Feedback aus Kundenprojekten
Partner Deutsche Telekom · Mitglied German Startup Association
Vier konkrete Einsätze, die du direkt nach dem Onboarding live schalten kannst.
Problem
Reservierungsanfragen außerhalb der Front-Office-Zeit gehen verloren. Manuelle Eintragung skaliert nicht.
Mit VOICO
VOICO prüft Verfügbarkeit live im PMS, bucht Zimmer-Kategorie und Rate, schickt Bestätigung mit Buchungsnummer und Zahlungslink.
Problem
Gäste fragen rund um die Uhr nach Restaurants, Sehenswürdigkeiten, Wegbeschreibungen, Wäscheservice.
Mit VOICO
VOICO beantwortet Standardanfragen sofort, schickt Empfehlungen per SMS-Link und legt Service-Anfragen direkt im Housekeeping-Modul an.
Problem
Spät-Anreise, frühe Abreise, Sonderwünsche – per Mail langsam, per Telefon teuer.
Mit VOICO
VOICO ruft Gäste vor der Anreise proaktiv an, klärt Anreisezeit und Sonderwünsche und übergibt strukturiert ans PMS.
Problem
Beschwerden direkt an der Rezeption sind sichtbar und stressig. Nachts gibt es kaum Möglichkeiten zur Eskalation.
Mit VOICO
VOICO nimmt das Anliegen strukturiert auf, erkennt Stimmung und Dringlichkeit und eskaliert direkt an die Direktion oder Nachtschicht.
Verfügbarkeit prüfen, Preis nennen, ins PMS schreiben — VOICO sichert Direktbuchungen und entlastet den Empfang.
Reservierungsanfrage
Mehrsprachig · DE · EN · FR
Verfügbarkeit
Live-Check im PMS
Preis & AGB
Tagessatz · Stornopolicy
Booking-Mail
Bestätigung mit IBAN
PMS-Eintrag
Apaleo · Mews · Protel
Pre-Stay-Mail
3 Tage vor Anreise
Die wahrscheinlich einfachste Plattform für KI-Sprachassistenten, die jemals entwickelt wurde. In 3 Min mit deinem selbst erstellten Agenten telefonieren!
Berechne deine monatliche Ersparnis mit VOICO – basierend auf deinen tatsächlichen Anrufvolumen und Personalkosten.
Rechenbasis: 0,20 €/Min. VOICO + deine Eingaben.
Monatliches Einsparpotenzial
187 €
Verglichen mit manueller Bearbeitung — bei 19h Mitarbeiterzeit/Monat
Aktuelle Personalkosten
411 €
1120 Min. · €22/Std.
VOICO-Kosten
224 €
0,20 €/Min · keine Grundgebühr
Automatisierte Minuten / Monat
728
65% Automatisierungsgrad
Jährliches Einsparpotenzial
2.240 €
Hochgerechnet auf 12 Monate
Unverbindlich · Keine Mindestlaufzeit
Von Autohäusern über IT-Systemhäuser bis zu Arztpraxen – Branchen mit hohem Anrufvolumen sehen die Ergebnisse innerhalb der ersten Wochen.
< 1 Woche
Durchschnittliche Einrichtungszeit
24/7
Erreichbar, ohne Personal-Mehrkosten
+27 %
Mehr qualifizierte Leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director, Autohaus Gerding GmbH
„VOICO läuft zuverlässig im Hintergrund und filtert Anfragen intelligent vor. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kunden.“
Robert Weimer
AI Automation Expert, GRAF SYTECO GmbH & Co. KG
„Mit VOICO haben wir einen Voice-Agent, der Standardanfragen zuverlässig löst und die wichtigen Tickets sauber strukturiert ans Team übergibt.“
Dennis Schmitt
Technical Inside Support, Axians cosmotel GmbH
Andere Anbieter
VOICO
Unverbindlich · Setup in 3–10 Werktagen · DSGVO-konform
Jetzt Demo buchenWo Voice-AI besser ist, wo klassische Bots versagen und wo Mitarbeitende die richtige Wahl bleiben.
Empfehlung
VOICO
Klassisch
IVR Bot
Manuell
Mitarbeitende
24/7-Erreichbarkeit
Reaktionszeit
Echte Konversation
Deutsche Sprachqualität
Skalierung bei Spitzen
CRM / Kalender
DSGVO · EU-Hosting
Setup-Zeit
Wir kümmern uns um Setup, Stimme, Integration und Optimierung. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
Du arbeitest direkt mit dem VOICO-Team – nicht mit einem Service-Center. Founders, Engineering und Customer Success kennen jedes Setup persönlich.
Wir richten alles für dich ein – und bleiben dein Ansprechpartner. Kein kompliziertes Setup. Kein IT-Chaos. Du bekommst eine funktionierende Lösung – ohne Technik-Stress.
Wir richten deinen KI-Assistenten gemeinsam ein. Individuell angepasst auf dein Unternehmen.
Egal ob Weiterleitung oder Integration – wir unterstützen dich bei der Einrichtung.
Fragen? Anpassungen? Du erreichst einen echten Ansprechpartner – keinen Chatbot.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
