VOICO nimmt Anrufe in deiner Praxis 24/7 an, vergibt Termine direkt im PVS, klärt Routinefragen und bündelt Rückrufe – damit dein MFA-Team Zeit für die Menschen vor Ort hat.
4,8/ 5
50+ aktive Projekte · Direkt-Feedback aus Kundenprojekten
Partner Deutsche Telekom · Mitglied German Startup Association
Vier konkrete Einsätze, die du direkt nach dem Onboarding live schalten kannst.
Problem
Termine werden manuell vergeben, Verschiebungen blockieren das Team, Online-Buchungstools sind nicht in jedem PVS möglich.
Mit VOICO
VOICO prüft Verfügbarkeit live im Kalender, bucht den passenden Slot je Behandler und Termin-Typ und sendet eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Problem
Rezeptbestellungen, Krankschreibungs-Verlängerungen und Adressänderungen binden täglich Stunden am Empfang.
Mit VOICO
VOICO nimmt die Anfrage strukturiert auf, prüft Plausibilität (z. B. Patientenstamm, letzter Praxisbesuch) und legt das Rezept als Aufgabe für Arzt oder MFA an.
Problem
Öffnungszeiten, Vertretungspraxis am Wochenende, Notfallnummern – jeder Anruf hört dieselbe Litanei.
Mit VOICO
VOICO beantwortet Standardfragen sofort und routet echte Notfälle korrekt – an die Vertretung, an 116117 oder direkt an den ärztlichen Bereitschaftsdienst.
Problem
Vorsorge-Termine, Hautscreening, Impfauffrischungen werden vergessen. Manuelle Recall-Listen werden nicht abtelefoniert.
Mit VOICO
VOICO ruft Patientinnen und Patienten DSGVO-konform an, schlägt Termine vor und bucht direkt – mit Opt-out-Logik.
Akutfälle erkennen, Termine vergeben, Folgerezepte aufnehmen — VOICO entlastet dein MFA-Team in der Stoßzeit.
Patient ruft an
Auch zwischen 8 und 10
Anliegen klären
Symptome strukturiert erfasst
Triage
Akut · regulär · Rezept
Termin im PVS
Medatixx · Tomedo · T2med
Vorbereitungs-SMS
Versichertenkarte · nüchtern
Notfall-Eskalation
Direkt an 112 / 116117
Die wahrscheinlich einfachste Plattform für KI-Sprachassistenten, die jemals entwickelt wurde. In 3 Min mit deinem selbst erstellten Agenten telefonieren!
Berechne deine monatliche Ersparnis mit VOICO – basierend auf deinen tatsächlichen Anrufvolumen und Personalkosten.
Rechenbasis: 0,20 €/Min. VOICO + deine Eingaben.
Monatliches Einsparpotenzial
132 €
Verglichen mit manueller Bearbeitung — bei 11h Mitarbeiterzeit/Monat
Aktuelle Personalkosten
264 €
660 Min. · €24/Std.
VOICO-Kosten
132 €
0,20 €/Min · keine Grundgebühr
Automatisierte Minuten / Monat
429
65% Automatisierungsgrad
Jährliches Einsparpotenzial
1.584 €
Hochgerechnet auf 12 Monate
Unverbindlich · Keine Mindestlaufzeit
Von Autohäusern über IT-Systemhäuser bis zu Arztpraxen – Branchen mit hohem Anrufvolumen sehen die Ergebnisse innerhalb der ersten Wochen.
< 1 Woche
Durchschnittliche Einrichtungszeit
24/7
Erreichbar, ohne Personal-Mehrkosten
+27 %
Mehr qualifizierte Leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director, Autohaus Gerding GmbH
„VOICO läuft zuverlässig im Hintergrund und filtert Anfragen intelligent vor. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kunden.“
Robert Weimer
AI Automation Expert, GRAF SYTECO GmbH & Co. KG
„Mit VOICO haben wir einen Voice-Agent, der Standardanfragen zuverlässig löst und die wichtigen Tickets sauber strukturiert ans Team übergibt.“
Dennis Schmitt
Technical Inside Support, Axians cosmotel GmbH
Andere Anbieter
VOICO
Unverbindlich · Setup in 3–10 Werktagen · DSGVO-konform
Jetzt Demo buchenWo Voice-AI besser ist, wo klassische Bots versagen und wo Mitarbeitende die richtige Wahl bleiben.
Empfehlung
VOICO
Klassisch
IVR Bot
Manuell
Mitarbeitende
24/7-Erreichbarkeit
Reaktionszeit
Echte Konversation
Deutsche Sprachqualität
Skalierung bei Spitzen
CRM / Kalender
DSGVO · EU-Hosting
Setup-Zeit
Wir kümmern uns um Setup, Stimme, Integration und Optimierung. Du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
Du arbeitest direkt mit dem VOICO-Team – nicht mit einem Service-Center. Founders, Engineering und Customer Success kennen jedes Setup persönlich.
Wir richten alles für dich ein – und bleiben dein Ansprechpartner. Kein kompliziertes Setup. Kein IT-Chaos. Du bekommst eine funktionierende Lösung – ohne Technik-Stress.
Wir richten deinen KI-Assistenten gemeinsam ein. Individuell angepasst auf dein Unternehmen.
Egal ob Weiterleitung oder Integration – wir unterstützen dich bei der Einrichtung.
Fragen? Anpassungen? Du erreichst einen echten Ansprechpartner – keinen Chatbot.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
