Zahlungserinnerungen per Telefon automatisieren — freundlich und wirkungsvoll.
Mahnungen per Brief werden ignoriert, E-Mails übersehen. Ein persönlicher Anruf ist effektiver — aber zu aufwendig, um ihn für alle offenen Posten manuell zu führen. Der KI-Telefonassistent von VOICO übernimmt freundliche Zahlungserinnerungen per KI-Telefonie — für alle offenen Posten gleichzeitig.
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Telekom-Partner
So funktioniert's
Offene Posten identifizieren
Überfällige Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem als Kampagne definieren.
Anrufen
Der KI-Telefonassistent ruft den Kunden freundlich an und weist auf den offenen Betrag hin.
Klären
Zahlungsbereitschaft erfragen, bei Problemen Zahlungsplan anbieten.
Dokumentieren
Ergebnis automatisch im CRM oder Buchhaltungssystem hinterlegen.
Was VOICO leistet
Integriert mit
- Automatische Outbound-Kampagne für offene Rechnungen
- Freundlicher, professioneller Gesprächston konfigurierbar
- Zahlungsplan-Angebote bei Schwierigkeiten
- ERP- und Buchhaltungssystem-Integration
- Folgeversuche nach definierten Fristen
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Antworten vor der Demo.
- Du konfigurierst den Ton: von freundlicher Erinnerung über erste Mahnung bis zum dringenden Hinweis — je nach Fälligkeitsgrad.
- VOICO kann einen einfachen Zahlungsplan anbieten oder den Anrufer an die zuständige Abteilung weiterleiten.
- Ja. VOICO integriert sich per API mit SAP, DATEV und anderen ERP-Systemen und aktualisiert den Zahlungsstatus automatisch.
- Ja. Der KI-Telefonassistent verarbeitet und speichert alle Gesprächsdaten ausschließlich in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive, und Gesprächsdaten werden nicht zum KI-Training verwendet.Mehr dazu:Sicherheit & DSGVOWas ist ein KI-Telefonassistent?
Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
Im Einsatz bei BERESA, Mainzl Group, Autohaus Gerding und Axians
