Voice AI · Made in Germany
Terminvereinbarung per KI-Telefonassistent — rund um die Uhr.
Terminanfragen kommen oft außerhalb der Bürozeiten — und landen auf dem Anrufbeantworter. Das kostet Neukunden und belastet Mitarbeitende mit manuellen Rückrufen und Buchungen.
24/7Erreichbar
< 3 min∅ Buchungsdauer
- DSGVO-konform
- 1.000+ Nutzer
- Telekom-Partner
Ablauf
So funktioniert's
Anruf annehmen
VOICO nimmt sofort ab — zu jeder Uhrzeit, auch nachts und am Wochenende.
Termin erfassen
Terminwunsch klären, Verfügbarkeit live im verbundenen Kalender prüfen.
Buchen & bestätigen
Freier Slot reservieren, Buchung direkt ins Kalender-System eintragen.
Erinnerung senden
Automatische Bestätigung und Terminerinnerung per SMS oder E-Mail.
Funktionen
Was VOICO leistet
Integriert mit
Google CalendarMicrosoft 365Cal.comCalendlyDeutsche Telekom
- Anbindung an Google Calendar, Microsoft 365, Cal.com und Calendly
- Pufferzeiten, Mitarbeiter-Zuweisung und Ressourcen-Logik konfigurierbar
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail
- Verschiebungs- und Stornierungslogik ohne Mitarbeitereinsatz
- 24/7-Betrieb — nachts, am Wochenende, an Feiertagen
- Mehrsprachige Anrufannahme auf Wunsch
FAQ · Terminvereinbarung
Antworten vor der Demo.
- VOICO verbindet sich nativ mit Google Calendar, Microsoft 365, Cal.com und Calendly. Weitere Tools sind per API anbindbar.
- VOICO schlägt alternative Slots vor oder nimmt eine Rückruf-Anfrage entgegen — je nach Konfiguration.
- Ja. Kunden können bestehende Termine über VOICO verschieben oder stornieren, ohne dass ein Mitarbeiter eingreift.
- Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Es findet kein KI-Training mit euren Gesprächsdaten statt.
Offizieller Telekom-Partner
Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
