VOICO
Voice AI · Made in Germany

Terminvereinbarung per KI-Telefonassistent — rund um die Uhr.

Terminanfragen kommen oft außerhalb der Bürozeiten — und landen auf dem Anrufbeantworter. Das kostet Neukunden und belastet Mitarbeitende mit manuellen Rückrufen und Buchungen. Mit KI-Telefonie bucht der KI-Telefonassistent von VOICO Termine selbstständig — rund um die Uhr, direkt in Ihrem Kalender.

24/7Erreichbar
< 3 min∅ Buchungsdauer
Demo vereinbarenAlle Use Cases
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Telekom-Partner
Ablauf

So funktioniert's

Anruf annehmen

Der KI-Telefonassistent nimmt sofort ab — zu jeder Uhrzeit, auch nachts und am Wochenende.

Termin erfassen

Terminwunsch klären, Verfügbarkeit live im verbundenen Kalender prüfen.

Buchen & bestätigen

Freier Slot reservieren, Buchung direkt ins Kalender-System eintragen.

Erinnerung senden

Automatische Bestätigung und Terminerinnerung per SMS oder E-Mail.

Funktionen

Was VOICO leistet

Integriert mit

Google CalendarMicrosoft 365Cal.comCalendlyDeutsche Telekom
  • Anbindung an Google Calendar, Microsoft 365, Cal.com und Calendly
  • Pufferzeiten, Mitarbeiter-Zuweisung und Ressourcen-Logik konfigurierbar
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail
  • Verschiebungs- und Stornierungslogik ohne Mitarbeitereinsatz
  • 24/7-Betrieb — nachts, am Wochenende, an Feiertagen
  • Mehrsprachige Anrufannahme auf Wunsch
FAQ · Terminvereinbarung

Antworten vor der Demo.

  • VOICO verbindet sich nativ mit Google Calendar, Microsoft 365, Cal.com und Calendly. Weitere Tools sind per API anbindbar.
  • VOICO schlägt alternative Slots vor oder nimmt eine Rückruf-Anfrage entgegen — je nach Konfiguration.
  • Ja. Kunden können bestehende Termine über VOICO verschieben oder stornieren, ohne dass ein Mitarbeiter eingreift.
  • Ja. Der KI-Telefonassistent verarbeitet und speichert alle Gesprächsdaten ausschließlich in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive, und Gesprächsdaten werden nicht zum KI-Training verwendet.Mehr dazu:Sicherheit & DSGVOWas ist ein KI-Telefonassistent?
Saman und Dean – VOICO Gründer
Offizieller Telekom-Partner

Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.

Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.

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Im Einsatz bei BERESA, Mainzl Group, Autohaus Gerding und Axians