VOICO
Voice AI · Made in Germany

Angebotsanfragen per Telefon automatisch erfassen und weiterleiten.

Angebotsanfragen kommen per Telefon herein, werden aber häufig als unvollständige Notiz erfasst. Fehlende Details — Produkt, Menge, Liefertermin — verlängern den Angebotsprozess unnötig. Der KI-Telefonassistent von VOICO erfasst jede Angebotsanfrage vollständig — per KI-Telefonie, auch außerhalb der Bürozeiten.

24/7Erreichbar
100 %Vollständig erfasst
< 2 min∅ Aufnahmedauer
Demo vereinbarenAlle Use Cases
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Telekom-Partner
Ablauf

So funktioniert's

Anfrage aufnehmen

Der KI-Telefonassistent erfasst die Anfrage vollständig — Produkt, Menge, Wunschtermin, Kontaktdaten.

Details klären

Bei Unklarheiten gezielt nachfragen, damit der Vertrieb direkt anbieten kann.

Weiterleiten

Vollständige Anfrage als CRM-Datensatz oder E-Mail an den Vertrieb.

Bestätigen

Eingangsbestätigung mit Bearbeitungshinweis per SMS oder E-Mail an den Kunden.

Funktionen

Was VOICO leistet

Integriert mit

SalesforceHubSpotPipedriveDeutsche Telekom
  • Strukturierte Erfassung aller relevanten Felder — kein freier Fließtext
  • CRM-Integration: Pipedrive, Salesforce, HubSpot und weitere
  • Automatische Eingangsbestätigung an den Kunden
  • E-Mail-Weiterleitung an zuständige Vertriebsmitarbeitende
  • 24/7-Betrieb — auch außerhalb der Bürozeiten
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
FAQ · Angebotsanfragen

Antworten vor der Demo.

  • Das konfigurierst du: typischerweise Produkt/Leistung, Menge oder Umfang, gewünschter Liefertermin, Kontaktdaten und besondere Anforderungen.
  • Ja. VOICO kann je nach genanntem Produkt oder Leistung unterschiedliche Folgefragen stellen und die Anfrage an verschiedene Abteilungen weiterleiten.
  • VOICO nimmt die vollständige Anfrage auf und leitet sie umgehend als CRM-Datensatz weiter — dein Team findet sie am nächsten Morgen fertig aufbereitet.
  • Ja. Der KI-Telefonassistent verarbeitet und speichert alle Gesprächsdaten ausschließlich in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive, und Gesprächsdaten werden nicht zum KI-Training verwendet.Mehr dazu:Sicherheit & DSGVOWas ist ein KI-Telefonassistent?
Saman und Dean – VOICO Gründer
Offizieller Telekom-Partner

Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.

Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.

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Im Einsatz bei BERESA, Mainzl Group, Autohaus Gerding und Axians