Voice AI · Made in Germany
Angebotsanfragen per Telefon automatisch erfassen und weiterleiten.
Angebotsanfragen kommen per Telefon herein, werden aber häufig als unvollständige Notiz erfasst. Fehlende Details — Produkt, Menge, Liefertermin — verlängern den Angebotsprozess unnötig.
24/7Erreichbar
100 %Vollständig erfasst
< 2 min∅ Aufnahmedauer
- DSGVO-konform
- 1.000+ Nutzer
- Telekom-Partner
Ablauf
So funktioniert's
Anfrage aufnehmen
VOICO erfasst die Anfrage vollständig — Produkt, Menge, Wunschtermin, Kontaktdaten.
Details klären
Bei Unklarheiten gezielt nachfragen, damit der Vertrieb direkt anbieten kann.
Weiterleiten
Vollständige Anfrage als CRM-Datensatz oder E-Mail an den Vertrieb.
Bestätigen
Eingangsbestätigung mit Bearbeitungshinweis per SMS oder E-Mail an den Kunden.
Funktionen
Was VOICO leistet
Integriert mit
SalesforceHubSpotPipedriveDeutsche Telekom
- Strukturierte Erfassung aller relevanten Felder — kein freier Fließtext
- CRM-Integration: Pipedrive, Salesforce, HubSpot und weitere
- Automatische Eingangsbestätigung an den Kunden
- E-Mail-Weiterleitung an zuständige Vertriebsmitarbeitende
- 24/7-Betrieb — auch außerhalb der Bürozeiten
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
FAQ · Angebotsanfragen
Antworten vor der Demo.
Welche Felder werden bei einer Angebotsanfrage erfasst?
Das konfigurierst du: typischerweise Produkt/Leistung, Menge oder Umfang, gewünschter Liefertermin, Kontaktdaten und besondere Anforderungen.Kann VOICO zwischen verschiedenen Produktkategorien unterscheiden?
Ja. VOICO kann je nach genanntem Produkt oder Leistung unterschiedliche Folgefragen stellen und die Anfrage an verschiedene Abteilungen weiterleiten.Was passiert, wenn ein Kunde außerhalb der Bürozeiten anruft?
VOICO nimmt die vollständige Anfrage auf und leitet sie umgehend als CRM-Datensatz weiter — dein Team findet sie am nächsten Morgen fertig aufbereitet.Ist VOICO DSGVO-konform?
Ja. Alle Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein KI-Training mit euren Daten.
Offizieller Telekom-Partner
Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
