Voice AI · Made in Germany
Angebotsanfragen per Telefon automatisch erfassen und weiterleiten.
Angebotsanfragen kommen per Telefon herein, werden aber häufig als unvollständige Notiz erfasst. Fehlende Details — Produkt, Menge, Liefertermin — verlängern den Angebotsprozess unnötig.
24/7Erreichbar
100 %Vollständig erfasst
< 2 min∅ Aufnahmedauer
- DSGVO-konform
- 1.000+ Nutzer
- Telekom-Partner
Ablauf
So funktioniert's
Anfrage aufnehmen
VOICO erfasst die Anfrage vollständig — Produkt, Menge, Wunschtermin, Kontaktdaten.
Details klären
Bei Unklarheiten gezielt nachfragen, damit der Vertrieb direkt anbieten kann.
Weiterleiten
Vollständige Anfrage als CRM-Datensatz oder E-Mail an den Vertrieb.
Bestätigen
Eingangsbestätigung mit Bearbeitungshinweis per SMS oder E-Mail an den Kunden.
Funktionen
Was VOICO leistet
Integriert mit
SalesforceHubSpotPipedriveDeutsche Telekom
- Strukturierte Erfassung aller relevanten Felder — kein freier Fließtext
- CRM-Integration: Pipedrive, Salesforce, HubSpot und weitere
- Automatische Eingangsbestätigung an den Kunden
- E-Mail-Weiterleitung an zuständige Vertriebsmitarbeitende
- 24/7-Betrieb — auch außerhalb der Bürozeiten
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
FAQ · Angebotsanfragen
Antworten vor der Demo.
- Das konfigurierst du: typischerweise Produkt/Leistung, Menge oder Umfang, gewünschter Liefertermin, Kontaktdaten und besondere Anforderungen.
- Ja. VOICO kann je nach genanntem Produkt oder Leistung unterschiedliche Folgefragen stellen und die Anfrage an verschiedene Abteilungen weiterleiten.
- VOICO nimmt die vollständige Anfrage auf und leitet sie umgehend als CRM-Datensatz weiter — dein Team findet sie am nächsten Morgen fertig aufbereitet.
- Ja. Alle Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein KI-Training mit euren Daten.
Offizieller Telekom-Partner
Verpasste Anrufe kosten dich täglich Kunden.
Mit VOICO beantwortest du jeden Anruf automatisch – auch abends, am Wochenende oder wenn dein Team im Kundentermin ist.
4.8/5 von über 1000 Nutzern
