VOICO takes damage reports, emergency calls and tenant inquiries, categorizes them and routes them to the right building management, caretaker or emergency service.
4,8/ 5
50+ active projects · Direct feedback from customer projects
Telekom Partner · German Startup Association
Concrete use cases you can go live with directly after onboarding.
Problem
Standard-Anfragen blockieren das Sekretariat und Anrufer landen in der Warteschleife – jeder dritte legt auf.
With VOICO
VOICO greift live auf den Kalender zu, schlägt freie Slots vor, bucht und bestätigt – ohne Mensch in der Leitung.
Problem
Standard-Auskünfte (Öffnungszeiten, Adressen, Zuständigkeiten) binden Personal, das wertvollere Aufgaben hätte.
With VOICO
VOICO beantwortet 80 % der Routine-Anfragen aus deiner Wissensbasis und übergibt nur die echten Eskalationen ans Team.
Problem
Verpasste Anrufe nach Feierabend, am Wochenende oder in Spitzen sind verlorene Leads und unzufriedene Stammkunden.
With VOICO
VOICO nimmt rund um die Uhr ab, qualifiziert das Anliegen und plant einen Rückruf zur Wunschzeit – mit Briefing für den richtigen Mitarbeiter.
Problem
Eilige oder kritische Anliegen außerhalb der Bürozeit gehen verloren oder landen bei der falschen Stelle.
With VOICO
VOICO priorisiert nach Dringlichkeit, leitet Notfälle direkt an den Bereitschaftsdienst und dokumentiert mit Stimmungsanalyse.
Anruf geht ein
24/7 angenommen
Anliegen erkannt
Sprache & Kontext
Identifikation
Kontakt im CRM
Aktion
Termin · Ticket · Rückruf
Bestätigung
SMS · E-Mail · CRM-Eintrag
Probably the simplest platform for AI voice assistants ever built. Phone with your own agent in 3 minutes!
Calculate your monthly savings with VOICO – based on your actual call volume and staffing costs.
Rechenbasis: 0,20 €/Min. VOICO + deine Eingaben.
Monatliches Einsparpotenzial
133 €
Verglichen mit manueller Bearbeitung — bei 13h Mitarbeiterzeit/Monat
Aktuelle Personalkosten
293 €
800 Min. · €22/Std.
VOICO-Kosten
160 €
0,20 €/Min · keine Grundgebühr
Automatisierte Minuten / Monat
520
65% Automatisierungsgrad
Jährliches Einsparpotenzial
1.600 €
Hochgerechnet auf 12 Monate
Unverbindlich · Keine Mindestlaufzeit
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group, BERESA GmbH & Co. KG
+27 %
qualifizierte Inbound-Leads
From car dealerships to IT system houses and medical practices – industries with high call volumes see results within the first weeks.
< 1 week
Average setup time
24/7
Reachable, without extra staff costs
+27 %
More qualified leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director, Autohaus Gerding GmbH
„VOICO läuft zuverlässig im Hintergrund und filtert Anfragen intelligent vor. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kunden.“
Robert Weimer
AI Automation Expert, GRAF SYTECO GmbH & Co. KG
„Mit VOICO haben wir einen Voice-Agent, der Standardanfragen zuverlässig löst und die wichtigen Tickets sauber strukturiert ans Team übergibt.“
Dennis Schmitt
Technical Inside Support, Axians cosmotel GmbH
Other providers
VOICO
Non-binding · Setup in 3–10 business days · GDPR-compliant
Book a demoWhere Voice AI wins, where classic bots fail and where staff remains the right choice.
Recommended
VOICO
Classic
IVR Bot
Manual
Staff
24/7 availability
Response time
Real conversation
Language quality
Scaling at peaks
CRM / calendar
GDPR · EU hosting
Setup time
We handle setup, voice, integration and optimization. You focus on your business.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
You work directly with the VOICO team – not a service center. Founders, engineering and customer success know every setup personally.
We set everything up for you – and stay your point of contact. No complicated setup. No IT chaos. You get a working solution – without tech stress.
We set up your AI assistant together. Individually tailored to your business.
Whether forwarding or integration – we support you during setup.
Questions? Adjustments? You reach a real person – not a chatbot.
With VOICO, every call is answered automatically – in the evenings, on weekends or when your team is with a customer.
4.8/5 from over 1,000 users
