VOICO takes inbound calls, qualifies service inquiries, records contact details and routes them to the right technician — from emergency calls to new customer acquisition.
4,8/ 5
50+ active projects · Direct feedback from customer projects
Telekom Partner · German Startup Association
Concrete use cases you can go live with directly after onboarding.
Problem
Anrufende beschreiben unvollständig, was sie brauchen. Rückrufe und mehrere Telefonate kosten Zeit.
With VOICO
VOICO erfasst strukturiert: Gewerk, Dringlichkeit, Adresse, Bilder per SMS-Link. Lead landet sofort als Auftrag im System.
Problem
24-Stunden-Bereitschaft kostet Personal. Falsche Anrufe (z. B. Routine zu Unzeiten) belasten den Bereitschaftsdienst.
With VOICO
VOICO klassifiziert die Dringlichkeit, eskaliert echte Notfälle direkt an den Bereitschaftsdienst und bucht Routine-Anliegen für den nächsten Werktag.
Problem
Außendienstler haben unterschiedliche Verfügbarkeiten, Anfahrtswege, Qualifikationen. Manuell nicht skalierbar.
With VOICO
VOICO prüft Kalender, Anfahrt und Qualifikation, schlägt den passenden Termin vor und übergibt direkt an die Field-Service-Software.
Problem
„Wann kommt der Techniker?" blockiert das Büro. Die Antwort steht ohnehin im Dispo-System.
With VOICO
VOICO greift auf den Auftragsstatus zu, gibt Auskunft über voraussichtliche Anfahrt und bestätigt Termine ohne menschliches Zutun.
Kostenanfrage, Notfall-Hotline, Disposition — VOICO qualifiziert, dokumentiert und übergibt strukturiert ans Team.
Kostenanfrage
24/7 · auch nachts
AI qualifiziert
Umfang · Zeitraum · Budget
Angebots-Vorlage
Aus Leistungs-Katalog
Angebot raus
PDF in <2 Min.
CRM-Lead
Pipedrive · HubSpot
Follow-up
Reminder in 48h
Probably the simplest platform for AI voice assistants ever built. Phone with your own agent in 3 minutes!
Calculate your monthly savings with VOICO – based on your actual call volume and staffing costs.
Rechenbasis: 0,20 €/Min. VOICO + deine Eingaben.
Monatliches Einsparpotenzial
141 €
Verglichen mit manueller Bearbeitung — bei 11h Mitarbeiterzeit/Monat
Aktuelle Personalkosten
271 €
650 Min. · €25/Std.
VOICO-Kosten
130 €
0,20 €/Min · keine Grundgebühr
Automatisierte Minuten / Monat
423
65% Automatisierungsgrad
Jährliches Einsparpotenzial
1.690 €
Hochgerechnet auf 12 Monate
Unverbindlich · Keine Mindestlaufzeit
From car dealerships to IT system houses and medical practices – industries with high call volumes see results within the first weeks.
< 1 week
Average setup time
24/7
Reachable, without extra staff costs
+27 %
More qualified leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter, Beresa Group
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director, Autohaus Gerding GmbH
„VOICO läuft zuverlässig im Hintergrund und filtert Anfragen intelligent vor. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Kunden.“
Robert Weimer
AI Automation Expert, GRAF SYTECO GmbH & Co. KG
„Mit VOICO haben wir einen Voice-Agent, der Standardanfragen zuverlässig löst und die wichtigen Tickets sauber strukturiert ans Team übergibt.“
Dennis Schmitt
Technical Inside Support, Axians cosmotel GmbH
Other providers
VOICO
Non-binding · Setup in 3–10 business days · GDPR-compliant
Book a demoWhere Voice AI wins, where classic bots fail and where staff remains the right choice.
Recommended
VOICO
Classic
IVR Bot
Manual
Staff
24/7 availability
Response time
Real conversation
Language quality
Scaling at peaks
CRM / calendar
GDPR · EU hosting
Setup time
We handle setup, voice, integration and optimization. You focus on your business.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
You work directly with the VOICO team – not a service center. Founders, engineering and customer success know every setup personally.
We set everything up for you – and stay your point of contact. No complicated setup. No IT chaos. You get a working solution – without tech stress.
We set up your AI assistant together. Individually tailored to your business.
Whether forwarding or integration – we support you during setup.
Questions? Adjustments? You reach a real person – not a chatbot.
With VOICO, every call is answered automatically – in the evenings, on weekends or when your team is with a customer.
4.8/5 from over 1,000 users
