VOICO answers calls to your dealership 24/7, qualifies service, test-drive and trade-in inquiries, and routes them directly into your DMS — no voicemail, no missed leads.
4,8/ 5
50+ active projects · Direct feedback from customer projects
Telekom Partner · German Startup Association
Concrete use cases you can go live with directly after onboarding.
Problem
Service-Annahme dauert lang, Werkstatt-Slots sind unübersichtlich, Anrufer wollen sofort einen Termin.
With VOICO
VOICO checkt Verfügbarkeit live im Dispo-System, bucht passenden Slot und sendet SMS-Bestätigung – ohne Mensch in der Leitung.
Problem
Verkaufsanfragen kommen zu jeder Tageszeit, der Innendienst ist gebunden, Reaktionszeit entscheidet.
With VOICO
VOICO qualifiziert Modell, Zeitfenster, Finanzierung – legt einen Lead im CRM an und briefed den zuständigen Verkäufer in unter einer Minute.
Problem
„Ist mein Auto schon fertig?" blockiert die Annahme. Standardanfragen brechen den Werkstatt-Flow.
With VOICO
VOICO greift auf den Reparatur-Status im DMS zu, gibt Auskunft, kündigt Abholzeitpunkte an und übergibt nur die echten Eskalationen ans Team.
Problem
Ersatzteil-Anfragen binden Lagerpersonal. Häufig geht es nur um Verfügbarkeit und Preis.
With VOICO
VOICO klärt Fahrzeug-Identifikation (FIN), prüft Verfügbarkeit, reserviert das Teil und plant Abholung oder Versand.
Service hotline, test-drive request, workshop status — VOICO handles it from the first ring to the DMS entry.
Workshop call
Service · Sales · Status
Vehicle identified
Plate · VIN · Model
Appointment slot
Live check in scheduling
SMS sent
Confirmation in 10 sec.
DMS entry
Loco-Soft · CDK · Vector
Reminder
24h before, automatic
Probably the simplest platform for AI voice assistants ever built. Phone with your own agent in 3 minutes!
Calculate your monthly savings with VOICO – based on your actual call volume and staffing costs.
Basis: €0.20/min VOICO + your inputs.
Monthly savings potential
€107
Compared to manual handling — at 11h of staff time/month
Current staff costs
€235
640 min · €22/hr
VOICO costs
€128
€0.20/min · no base fee
Automated minutes / month
416
65% automation rate
Yearly savings potential
€1,280
Projected over 12 months
No commitment · No minimum term
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director
„Wir hatten mehrere Lösungen im Vergleich. Was uns überzeugt hat: Nicht die Lösung stand im Vordergrund, sondern erstmal eine Bedarfsanalyse. Das habt ihr wirklich klasse gemacht.“
Max Jarolin
Project Management
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter
+27 %
qualifizierte Inbound-Leads
From car dealerships to IT system houses and medical practices – industries with high call volumes see results within the first weeks.
< 1 week
Average setup time
24/7
Reachable, without extra staff costs
+27 %
More qualified leads (BERESA)
„Wir wissen, warum andere Anbieter scheitern: Sie haben kein System, das tatsächlich abnimmt und versteht. VOICO macht beides.“
Jonas Dicken
IT-Projektleiter
„Vom ersten Gespräch bis zum Live-Setup haben wir ungefähr eine Woche gebraucht. Das hat uns überrascht und überzeugt.“
Thomas Schmitz
Managing Director
Mainzl Group
„Wir hatten mehrere Lösungen im Vergleich. Was uns überzeugt hat: Nicht die Lösung stand im Vordergrund, sondern erstmal eine Bedarfsanalyse. Das habt ihr wirklich klasse gemacht.“
Max Jarolin
Project Management
Other providers
VOICO
Non-binding · Setup in 3–10 business days · GDPR-compliant
Book a demoWhere Voice AI wins, where classic bots fail and where staff remains the right choice.
Recommended
VOICO
Classic
IVR Bot
Manual
Staff
24/7 availability
Response time
Real conversation
Language quality
Scaling at peaks
CRM / calendar
GDPR · EU hosting
Setup time
We handle setup, voice, integration and optimization. You focus on your business.
Erstgespräch (15 Min.)
Wir prüfen gemeinsam Use Case, Volumen und Anbindung – ohne Pitch, ohne Vertragsdruck.
Persönliches Onboarding
Wir bauen den Voice-Agent für deine Branche, klären Stimme, Wording, Intent-Logik und Integrationen.
Live-Schaltung in 3–10 Werktagen
Test-Setup, Probebetrieb, Roll-out. Du behältst die Kontrolle über Skript und Eskalations-Logik.
Laufender Support
Dedicated Customer Success, regelmäßige Optimierung, Reports und Updates – ohne Ticket-Hotline.
You work directly with the VOICO team – not a service center. Founders, engineering and customer success know every setup personally.
We set everything up for you – and stay your point of contact. No complicated setup. No IT chaos. You get a working solution – without tech stress.
We set up your AI assistant together. Individually tailored to your business.
Whether forwarding or integration – we support you during setup.
Questions? Adjustments? You reach a real person – not a chatbot.
With VOICO, every call is answered automatically – in the evenings, on weekends or when your team is with a customer.
4.8/5 from over 1,000 users
No commitment · No minimum term
